Workforce Management and Scheduling
Προγραμματισμός
Το κύριο χαρακτηριστικό του IPLAN 2Work είναι ο προγραμματισμός (IPLAN). Προγραμματίστε την απασχόληση και τις απουσίες του εργατικού δυναμικού για όσο διάστημα θέλετε. Αναλύστε τα αποτελέσματα και μετά αποφασίζετε.
Έλεγχος Απασχόλησης
Κάθε απασχόληση ελέγχεται για την τήρηση των κανόνων λειτουργίας της επιχείρησης. Κάθε κανόνας κανονικής λειτουργίας δύναται να ελέγξει τη διαθεσιμότητα του εργαζόμενου για απασχόληση, την επικάλυψη του ωραρίου εργασίας, την ημερήσια ανάπαυση του εργαζόμενου, το πλήθος των εβδομαδιαίων ρεπό κ.α.
Ολοκληρωμένη Πληροφόρηση
Με τη βοήθειά μας, προσαρμόζετε το IPLAN 2Work στη δική σας λογική και τρόπο εργασίας με σκοπό να το εντάξετε στην καθημερινή σας ενασχόληση με το εργατικό δυναμικό. Η εξατομικευμένη απεικόνιση των δεδομένων, η πληθώρα των απεικονίσεων που διατείθονται και οι απεικονίσεων που εσείς θα δημιουργήσετε, πληρούν την καθημερινή ροή.
-
Safety & Authorization Module
Το περιβάλλον εργασίας της εφαρμογής είναι πλήρως εξατομικευμένο και υπόκειται σε κανόνες και επίπεδα ασφάλειας. Καλύπτει σύνθετα σενάρια ασφάλειας με σκοπό τον έλεγχο της πρόσβασης στην πληροφορία. Υποστηρίζει κανόνες σύνθετου κωδικού πρόσβασης και άμεσης πληροφόρησης του διαχειριστή για αλλαγές στον κωδικό πρόσβασης.
-
Business Analysis Module
Το λογισμικό διαθέτει απεικονίσεις ανάλυσης δεδομένων μέσω pivot tables, γραφημάτων, δεικτών ανάπτυξης και πινάκων ελέγχου. Κάθε όψη εξατομικεύεται πλήρως, με τα δεδομένα ή/και την απεικόνισή της, να μπορούν να εξαχθούν για περαιτέρω χρήση.
-
Business Logic Module
Το IPLAN 2Work είναι έτοιμο να δεχτεί νέα αντικείμενα ή νέες ιδιότητες στα υπάρχοντα αντικείμενα με σκοπό την επέκταση της λογικής του. Δεν αναφερόμαστε σε import/export δεδομένων, αλλά σε λειτουργία που δημιουργεί αντικείμενα ή/και ιδιότητες στην βάση δεδομένων του IPLAN 2Work που στην συνέχεια συμμετέχουν στις όψεις και ενσωματώνονται στη λογική του λογισμικού.
Business Automation Module
Βασισμένο στο Windows Workflow Foundation Framework (WF) της Microsoft, παρέχονται εργαλεία δημιουργίας και διαχείρισης ροών εργασιών με σκοπό την επέκταση της λογικής, αλλά και την αυτοματοποίηση λειτουργιών. Το λογισμικό "IPLAN 2Work Automation Server" διασφαλίζει την απρόσκοπτη λειτουργία αλλά και την κεντρική δiαχείριση των Workflows, παρέχοντας στους Clients (IPAN 2Work) τα αποτελέσματα.
Windows & Web Client
Παρέχεται η δυνατότητα πρόσβασης στο IPLAN 2Work μέσω windows client ή μέσω browser (Web Client). o κάθε client αναλαμβάνει την απεικόνιση των δεδομένων και την επικοινωνία με τη βάση δεδομένων (Client-Server). Ο Web client περιλαμβάνει την πλειοψηφία των λειτουργιών του Windows Client και κυριώς υπολείπεται λειτουργιών οι οποίες είτε δεν υποστηρίζονται από την τεχνολογία είτε έχουν παραληφθεί για λόγους ομαλής ροής. Η βασική σύνθεση (configuration) του IPLAN 2Work, απαιτεί τουλάχιστον έναν Windows Client.
Toolkit Modules
To "IPLAN 2Work Model Shaper" περιλαμβάνεται σε κάθε Windows Client και αναλαμβάνει την εξατομίκευση του περιβάλλοντος εργασίας των χρηστών, αλλά και τη διαχείριση ή/και επέκταση της λογική των λειτουργιών του IPLAN 2Work. Μέσω του Model Shaper δίνεται πρόσβαση στα κείμενα που χρησιμοποιούνται από το IPLAN 2Work, ώστε να μπορείτε να τα προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες, καθώς και να προσθέσετε επιπλέον γλώσσες.
Η εξωστρέφεια του IPLAN 2Work διασφαλίζεται μέσω εργαλείων τα οποία είναι διαθέσιμα και προσβάσιμα οποιαδήποτε στιγμή από το χρήση. Μερικά από αυτά είναι τα εξής:
-
Excel Import Tool:
Εισαγωγή δεδομένων από αρχείο Microsoft Excel και ενημέρωση οποιουδήποτε αντικειμένου του IPLAN 2Work, με δυνατότητα αντιστοίχισης των ιδιοτήτων (mapping).
-
I/O Xml Tool:
Ο χρήστης μπορεί να εισάγει-εξάγει δεδομένα σε/από αρχείο xml συγκεκριμένης δομής. Τα δεδομένα που συμμετέχουν στη διαδικασία είναι αλληλένδετα με τα δικαιώματα του χρήστη και μπορούν επιπλέον να καθοριστούν από περαιτέρω κριτήρια.
IPlan Goal
Το λογισμικό IPLAN 2Work ικανοποιεί τα εξής:
- την καταγραφή των βαρδιών του προσωπικού μιας εταιρίας
- την ταχύτερη πρόσβαση στην πληροφορία
- την καλύτερη απεικόνιση της πληροφορίας
- την ανάλυση της πληροφορίας και αξιοποίησης των αποτελεσμάτων
- την επέκταση των λειτουργιών
- την αμφίδρομη επικοινωνία με εξωτερικά δεδομένα ή άλλα λογισμικά
- την επιλογή εργαζομένου προς εργασία βάσει κριτηριών
(όροι σύμβασης εργασίας, ικανότητες) - τον επιμερισμό των ωρών εργασίας σε νυχτερινά και αργίες
- την κοστολόγηση της εργασίας ανά κέντρο κόστους και εταιρία
- την επικύρωση των βαρδιών μέσω κανόνων (ανάπαυση, εξαίρεση ωραρίου, απουσία, υπερωριακή απασχόληση κ.α.)